Política de Privacidade

Declaração de privacidade de proteção de dados

Declaração de privacidade de proteção de dados do serviço de biblioteca do Conselho do Condado de Kilkenny.
Quem somos e por que exigimos suas informações?
O Conselho do Condado de Kilkenny procura promover o desenvolvimento económico, social e cultural do Condado de Kilkenny e, ao fazê-lo, contribuir significativamente para melhorar a qualidade de vida da população do Condado de Kilkenny.
Kilkenny Library Service é a função do Conselho responsável pelo cumprimento das funções estatutárias do Conselho em relação aos serviços da biblioteca.
A entrega de serviços de alta qualidade, adaptados para atender às necessidades de todos os nossos clientes, continua sendo um dos principais objetivos do Kilkenny County Council e está incluído em nosso Plano Corporativo. Este serviço de qualidade inclui não só o nível e a qualidade do serviço prestado aos nossos clientes, mas também a qualidade dos nossos processos de tomada de decisão, a eficiência e eficácia das nossas operações corporativas, o padrão das nossas instalações e a nossa capacidade de adaptação ambiente em mudança.
A fim de fornecer a gama de serviços mais eficaz e direcionada para atender às necessidades dos cidadãos, comunidades e empresas do Condado de Kilkenny, seremos obrigados a coletar, processar e usar certos tipos de informações sobre pessoas e organizações. Dependendo do serviço solicitado ou fornecido, as informações solicitadas podem incluir 'dados pessoais' conforme definido pelas Leis de Proteção de Dados e pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e podem estar relacionados a usuários do serviço atuais, passados ​​e futuros; passado; funcionários atuais e futuros; fornecedores; e membros do público que podem se envolver em comunicações com nossa equipe. Além disso, os funcionários podem ser solicitados, de tempos em tempos, a coletar, processar e usar certos tipos de dados pessoais para cumprir requisitos regulatórios ou legislativos.
Como membro/usuário da biblioteca, o Kilkenny County Council Library Service processa seus dados pessoais na prestação de serviços de biblioteca para sua área.
Esta declaração descreve que tipos de informações coletamos de você, como elas são usadas por nós, como as compartilhamos com outras pessoas, por quanto tempo mantemos suas informações, seus direitos, como você pode gerenciar as informações que mantemos e como você pode entrar em contato conosco .
O conteúdo desta declaração pode ser alterado periodicamente. A versão mais recente pode ser encontrada aqui e no balcão da biblioteca em nossas filiais.
Por que temos uma declaração de privacidade?
• Para demonstrar nosso firme compromisso com a privacidade
• Para garantir que protegeremos a segurança dos dados que você nos fornecer.
O compromisso do Kilkenny County Council Library Service com você é que os dados pessoais que você pode ser obrigado a nos fornecer são:
• Obtido de forma lícita, justa e transparente.
• Obtido apenas para fins específicos, explícitos e legítimos. 
• Adequado, pertinente e limitado ao necessário para a finalidade para a qual foi obtido.
• Registrado, armazenado com precisão e segurança e, quando necessário, mantido atualizado.
• Conservado apenas pelo tempo necessário para os fins para os quais foi obtido.
• Conservados de forma que permita a identificação do titular dos dados.
• Processados ​​apenas de forma a garantir a segurança adequada dos dados pessoais, incluindo a proteção contra o processamento não autorizado ou ilícito.
Política de proteção de dados
A Política de Proteção de Dados do Conselho do Condado de Kilkenny explica como estamos comprometidos em garantir a segurança de quaisquer dados pessoais que você nos fornece.
Uma cópia da Política de Proteção de Dados pode ser acessada aqui.
Quais são as informações que coletamos?
Informações que você nos fornece ao se tornar membro do Serviço de Biblioteca, seja pessoalmente ou online, ou ao entrar em contato conosco através do nosso site.
Informações que você envia diretamente por meio de correspondências ou e-mails para os pontos de atendimento da biblioteca.
Informações que obtemos quando você utiliza os serviços da nossa biblioteca.
Informações que você nos fornece se for um Fornecedor de Bibliotecas
As imagens de CFTV que são monitoradas/gravadas são feitas de acordo com nossa Política de CFTV, que pode ser acessada aqui.
Como usamos essas informações
Para permitir a prestação de um serviço de biblioteca eficaz, as informações que coletamos e mantemos sobre você podem ser usadas para:
• fornecer acesso a um serviço de empréstimo e solicitação de livros através do nosso sistema nacional de bibliotecas
• Enviar lembretes, avisos, atualizações e informações sobre serviços e eventos, etc., aos membros.
• Permite o acesso a serviços de biblioteca de terceiros
• Permitir reservas e acesso a computadores e à internet, além do uso da rede Wi-Fi da biblioteca.
• Permitir a utilização de serviços de impressão
• Permitir reservas e participação em eventos
• Processar pagamentos, como por exemplo, cobranças por itens perdidos, etc.
• Permitir que o Conselho do Condado de Kilkenny processe pagamentos para fornecedores de bibliotecas
• As imagens de videovigilância podem ser utilizadas para fins de prevenção, investigação, deteção ou repressão de crimes e para a segurança dos funcionários e do público.
 
Associação à Biblioteca
Todos os candidatos a membro da biblioteca são solicitados a fornecer informações, incluindo as seguintes categorias de dados;
• Nome (Sobrenome e Nome)
• Endereço incluindo o código postal Eircode
• Data de nascimento
• Endereço de email
• Número de celular/telefone
• Nome completo do pai/mãe/responsável (somente para menores de 18 anos)
• Endereço do pai/responsável (somente para menores de 18 anos)
• ALFINETE
A adesão é anual.
Qualquer informação pessoal fornecida será tratada com os mais altos padrões de segurança e confidencialidade, de acordo com as Leis de Proteção de Dados, 1988 a 2018
Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas
 O Desenvolvimento de Bibliotecas é a função da LGMA responsável pelo cumprimento das funções estatutárias da LGMA em relação aos serviços de biblioteca. Como parte desta função, a LGMA (Libraries Development) adquire, define e controla o sistema informático utilizado para apoiar o serviço de empréstimo da rede de bibliotecas públicas da autoridade local irlandesa. Esse sistema é chamado de Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas (LMS).
Você pode acessar a declaração de privacidade e proteção de dados da LGMA/Libraries Ireland aqui.
Compartilhamento de Dados Pessoais
Poderemos partilhar os seus Dados Pessoais com terceiros selecionados, incluindo, por exemplo, ISA, NMN, An Garda Siochana, Representantes Legais e outras agências governamentais, quando exigido por lei. Os dados são partilhados com outras bibliotecas das autoridades locais irlandesas com a finalidade de fornecer o sistema nacional de bibliotecas e serviços de biblioteca partilhados.
A Biblioteca do Conselho do Condado de Kilkenny oferece aos seus membros acesso a serviços online fornecidos por terceiros. Consulte www.kilkennylibrary.ie para obter uma lista completa e acesso a esses serviços.
Eles coletarão dados pessoais sobre você, incluindo o número do seu cartão de biblioteca, para seus próprios fins. O Serviço de Biblioteca do Conselho do Condado de Kilkenny não compartilha seus dados pessoais com esses terceiros. Alguns deles – quando necessário – têm permissão para verificar certos itens de informação em nosso sistema de biblioteca para confirmar sua validade.
Você deve consultar suas declarações de privacidade para obter informações sobre o que eles fazem com seus dados e quais direitos estão disponíveis para você.
Produtos/serviços de fornecedores terceirizados, como quiosques de autoatendimento de biblioteca, serviços de reserva de PC e Wi-Fi e link de controle de acesso My Open Library para nosso sistema de gerenciamento de biblioteca para fins de verificação ou para obter as informações necessárias ao digitalizar/inserir seu cartão de biblioteca número do código de barras e seu PIN para acessar o serviço.
O serviço Biblioteca também utiliza serviços de terceiros fornecedores para o monitoramento e manutenção de sistemas de CFTV/Segurança, que processam dados pessoais. As imagens de CFTV são monitoradas/gravadas para fins de prevenção e investigação de crimes, segurança pública e de funcionários e saúde e segurança.
A base legal para o processamento de dados pessoais
A base legal para o tratamento de dados pessoais pelo Serviço de Bibliotecas está maioritariamente contida na seguinte legislação:
• Nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alíneas a) e e), do RGPD e
• Lei de Segurança, Saúde e Bem-Estar no Trabalho de 2005
• Artigo 66 da Lei do Governo Local de 2001
• Lei do Governo Local de 2001 – Parte 9, Capítulo 3 – Funções de Biblioteca e Arquivo
• Decreto de Criação da Agência de Gestão do Governo Local de 2012 – Instrumento Estatutário 290 de 2012
• A Lei de Governo Local (Disposições Diversas) de 2012 (Transferência de Funções de An Chomhairle Leabharlanna) de 2012 – Decreto nº 423 de 2012.
Pode haver um número limitado de circunstâncias em que o Serviço de Biblioteca depende do consentimento para o processamento de dados pessoais. Em tais circunstâncias, o titular dos dados tem o direito de retirar o consentimento para o processamento de seus dados pessoais a qualquer momento. Quando categorias especiais de informações estiverem sendo processadas, o Departamento de Biblioteca obterá o consentimento explícito do titular dos dados para tal processamento, a menos que isso não seja exigido por lei ou os dados pessoais sejam necessários para proteger a saúde do titular dos dados em uma emergência.
Notificação de eventos da biblioteca
Só entraremos em contato com você se você tiver dado seu consentimento para receber notificações relacionadas ao uso do serviço e/ou para receber atualizações de eventos/serviços da biblioteca. Você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento entrando em contato com o Serviço de Biblioteca.
Política de retenção de registros
As práticas do Serviço de Biblioteca em relação à retenção de dados pessoais são orientadas pela Política Nacional de Retenção de Registros de Autoridades Locais da Agência de Gestão do Governo Local (LGMA) e por quaisquer atualizações emitidas pela LGMA. Cópias desses documentos estão disponíveis aqui.
As Imagens CCTV não são retidas por mais tempo do que o considerado necessário para os fins para os quais são processadas. Portanto, a menos que as imagens sejam necessárias para investigar um incidente, ou quando os dados forem necessários para fins de prova e/ou processos judiciais, elas não serão retidas além do prazo máximo de 28 dias. Após 28 dias, a filmagem será substituída automaticamente.
Para obter mais informações sobre o processamento de dados pessoais, utilizando sistemas de CFTV e vigilância, consulte nossa política de CFTV, disponível aqui.
Seus direitos
Você tem o direito de solicitar acesso aos dados pessoais mantidos sobre você, obter confirmação sobre a existência de dados que lhe dizem respeito, ser informado sobre o conteúdo e a fonte dos dados e verificar sua precisão. Além disso, se os dados mantidos por nós forem considerados imprecisos, você tem o direito de alterar, remover, bloquear ou se opor ao uso de dados pessoais mantidos pelo Conselho do Condado de Kilkenny. Em certas circunstâncias, bloquear o acesso aos dados pode atrasar ou remover o acesso a um serviço onde os dados são exigidos por lei ou para fins essenciais relacionados à entrega de um serviço a você.
Note que, para ajudar a proteger a sua privacidade, tomamos medidas para verificar a sua identidade antes de conceder acesso aos seus dados pessoais. Para exercer os seus direitos, siga o link aqui. 
Direito de conformidade com o Gabinete do Comissário de Proteção de Dados
Se você não estiver satisfeito com o resultado da resposta que recebeu do Conselho do Condado de Kilkenny em relação à sua solicitação, você tem o direito de fazer uma reclamação ao Comissário de Proteção de Dados, que pode investigar o assunto para você.
O site do Comissário de Proteção de Dados é www.dataprotection.ie ou você pode entrar em contato com o escritório em:
Número de telefone: 0761 104 800 ou Local 1890 252 231
E-mail: info@dataprotection.ie
Site: www.dataprotection.ie
Endereço postal: Comissão de Proteção de Dados, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois, R32 AP23
Mais informação
Mais informações e conselhos sobre a operação deste documento de política e procedimentos estão disponíveis no Data Protection Officer, Kilkenny County Council.
 
Os detalhes de contato do Diretor de Proteção de Dados do Conselho do Condado de Kilkenny são os seguintes:
Número de telefone: +353 56 7794277
E-mail: dataprotection@kilkennycoco.ie
Site: www.Kilkennycoco.ie
Endereço postal: Kilkenny County Council, County Hall, John Street, Kilkenny R95 A39T
Monitoramento e Revisão
As disposições contidas nesta declaração estarão sujeitas a monitoramento e revisão contínuos.